L’art d’une intégration efficace : accueillir une douzaine de nouveaux membres de l’équipe à New York

Dans toute organisation, la croissance est une perspective passionnante. Elle est synonyme de progrès, d'expansion et d'opportunité d'apporter de nouvelles perspectives au sein de l'entreprise. Récemment, Sharethrough s'est lancé dans un voyage de croissance en intégrant une douzaine de nouveaux membres, notamment dans les équipes des ventes et de la réussite des clients.

Cette étape marque non seulement notre engagement en faveur de l'expansion, mais souligne également le rôle crucial d'une intégration efficace des nouveaux talents. Vous connaissez le dicton : il faut un village ! Eh bien, il a fallu tout un village Sharethrough pour assurer l'intégration réussie de nos nouvelles recrues !

 Dans ce billet, nous allons nous pencher sur l'importance d'un bon onboarding, partager nos expériences récentes et donner quelques conseils rapides sur la manière de garantir un processus d'onboarding réussi.

L'importance d'un bon accueil et d'une bonne intégration des nouveaux employés

‍Uneintégration efficace est plus qu'une simple tâche administrative ; il s'agit d'un investissement stratégique dans la réussite de l'individu et de l'organisation dans son ensemble. Voici pourquoi c'est important :

• Intégration culturelle : L'intégration offre une excellente occasion de familiariser les nouveaux employés avec la culture, les valeurs et les normes de l'entreprise. En les immergeant dès le départ dans l'éthique de l'organisation, on cultive un sentiment d'appartenance et d'alignement sur la mission de l'entreprise.

• Augmentation de la productivité : Un processus d'intégration bien planifié prépare le terrain pour que les nouvelles recrues soient opérationnelles. En leur fournissant les outils, les ressources et la formation nécessaires, les entreprises peuvent accélérer la période de transition et permettre aux employés de devenir plus rapidement des collaborateurs productifs.
• Rétention et engagement : Des études ont montré que les employés qui bénéficient d'un processus d'intégration structuré sont plus susceptibles de se sentir engagés et de s'investir dans leur rôle. En favorisant une expérience initiale positive, les organisations peuvent améliorer la satisfaction des employés et réduire les taux de rotation.
• Transfert de connaissances : L'intégration ne consiste pas seulement à familiariser les nouveaux employés avec leurs responsabilités immédiates ; c'est aussi l'occasion de transmettre des connaissances institutionnelles. En facilitant les interactions avec les principales parties prenantes et les experts en la matière, les entreprises peuvent accélérer la courbe d'apprentissage et permettre aux employés de prendre des décisions éclairées.

Les enseignements tirés de notre expérience récente :

Notre récent parcours d'intégration nous a fourni des informations précieuses sur la dynamique d'intégration des nouveaux membres de l'équipe. Voici quelques-unes de nos principales conclusions :

• Approche personnalisée : Conscients que chaque nouvel employé apporte des compétences et des expériences uniques, nous avons adapté notre processus d'intégration aux besoins de chacun. De l'attribution de mentors à la personnalisation des modules de formation, la personnalisation était au premier plan de notre approche.
• Une communication claire : Une communication transparente est apparue comme la pierre angulaire de notre stratégie d'intégration. En définissant des attentes claires, en fournissant un retour d'information régulier et en maintenant des lignes de communication ouvertes, nous avons favorisé une culture de confiance et de collaboration dès le premier jour.
• Initiatives d'engagement : Nous avons reconnu l'importance de favoriser la camaraderie entre les membres de l'équipe, en particulier dans un environnement de travail à distance. Nous avons réuni tout le monde pendant deux jours dans nos magnifiques bureaux de New York. Grâce à des activités brise-glace, des activités de renforcement de l'esprit d'équipe et des séances de rencontre informelles, ainsi qu'à des présentateurs issus de différents services, nous avons donné la priorité à l'établissement de relations afin d'entretenir un sentiment de communauté.

Conseils rapides pour une intégration réussie :

Sur la base de notre expérience, voici quelques conseils rapides pour les organisations qui se lancent dans l'aventure de l'onboarding :

• Commencez tôt : Commencez le processus d'intégration avant la date d'entrée en fonction du nouvel employé afin de rationaliser les tâches administratives et de définir les attentes.
• Fournir des lignes directrices claires : Décrivez le processus d'intégration, les attentes et les ressources dans un guide complet afin de responsabiliser les nouveaux employés.
• Nommez un copain : Associez chaque nouvel employé à un mentor qui peut lui offrir des conseils, un soutien et un aperçu de la culture de l'entreprise.
• Encourager le retour d'information: Créez des opportunités pour que les nouveaux embauchés fassent part de leurs commentaires sur leur expérience d'intégration afin d'affiner et d'améliorer continuellement le processus.
• IRL : Dans la mesure du possible, proposez des interactions personnelles dans la vie réelle.
  

Découvrez ce qu'un nouvel embauché, Toby Sanders, a à dire sur sa mission Buddy.

Que disent les nouveaux arrivants de Sharethrough ?

Voici ce qu'en dit Andrew Kim, Strategic Account Lead, à Los Angeles : Le processus d'intégration chez Sharethrough a été extraordinaire ! Depuis le jour de mon embauche, j'ai été soutenu par mon équipe et mon manager. J'ai également participé à des sessions de formation personnalisées avec d'autres nouveaux employés, ce qui a accéléré mon apprentissage et m'a aidé à me sentir bien accueilli en tant qu'employé à distance. Merci à tous pour votre soutien !

Karen Sumanis, directrice des comptes stratégiques à Chicago, déclare : " Le processus d'intégration chez Sharethrough a été incroyable. J'ai senti que l'équipe s'investissait pour me faire progresser rapidement et efficacement. Le point fort a été une formation de deux jours pour les nouveaux embauchés, au cours de laquelle j'ai pu rencontrer d'autres nouveaux embauchés et des membres de l'équipe de direction. J'ai apprécié le contenu et les efforts déployés lors des sessions d'intégration. Je me sens toujours à l'aise et j'ai beaucoup de portes ouvertes pour poser des questions et de ressources à ma disposition pour continuer à apprendre.

Toby Sanders, responsable de compte stratégique à New York : Le processus d'intégration a été vraiment phénoménal et a dépassé mes attentes ! Des jeux amusants pour briser la glace aux sessions de formation en petits groupes, je me suis senti valorisé et soutenu dès le premier jour. En tant qu'employé hybride, j'apprécie les efforts déployés pour favoriser les relations non seulement au sein de mon bureau, mais aussi dans l'ensemble de l'entreprise.

Une intégration efficace n'est pas simplement un élément de la liste de contrôle ; c'est un impératif stratégique pour les organisations qui cherchent à développer les talents, à stimuler l'engagement et à favoriser une culture de l'excellence. En adoptant des approches personnalisées, en favorisant une communication claire et en donnant la priorité aux initiatives d'engagement, les entreprises peuvent assurer la réussite des nouvelles recrues et jeter les bases d'une croissance à long terme.